Règlement

Article 1
CHALLENGE DU RUBAN ROSE

Le Challenge du Ruban Rose est une manifestation caritative destinée à sensibiliser la population au dépistage précoce du cancer du sein. Ce Challenge qui prend la forme d’une randonnée à effectuer en courant ou marchant sur une distance de 3 à 12 kilomètres non chronométrée.

Article 2
Course

Nom : Challenge du Ruban Rose.
Descriptif : Randonnée entre 3 km et 12 km à caractère non compétitif.

Article 3
Conditions de participation

Cette manifestation est ouverte à toute personne (homme ou femme) remplissant les conditions d’âge requises.

Limites d’âge et autorisations

Cette manifestation est ouverte à toute personne (homme ou femme) de plus de 8 ans le jour de la manifestation. Les participants mineurs à la date de la manifestation devront obligatoirement être accompagnés d’un adulte et fournir une autorisation parentale.

Les enfants de moins de 8 ans pourront se joindre à la manifestation en étant sous la responsabilité exclusive d’un adulte inscrit qui les accompagne (aucun dossard ni t-shirt ne sera fourni à l’enfant dans ce cas).

Les participants n’étant ni chronométrés, ni classés, le certificat médical n’est pas obligatoire

Article 4
Inscriptions

• Modalités

Les inscriptions s’effectuent selon les conditions suivantes :

° Sur Internet : www.challengedurubanrose.fr (Selon les places disponibles)

Les jeunes de moins de 18 ans (le jour de la course), les étudiants et les bénéficiaires des minima sociaux profiteront d’un tarif réduit pour toute inscription en ligne jusqu’à 1 semaine avant la course.

• Validation

L’inscription ne sera validée qu’après acquittement de la totalité des frais d’inscription.

L’inscription à la manifestation CHALLENGE DU RUBAN ROSE vaut adhésion expresse au présent règlement.

Les t-shirts ne pourront être retirés qu’après la validation de l’inscription.

• Conditions d’annulation et de remboursement

L’annulation est possible par simple demande par mail à l’adresse contact@challengedurubanrose.fr

Le participant sera remboursé à hauteur de :

• 100% du prix d’inscription si l’annulation intervient jusqu’à 1 mois avant la date de l’événement. Hors frais de dossier d’inscription de 3€.
• 50% du prix d’inscription si l’annulation intervient entre 30 et 15 jours avant l’événement. Hors frais de dossier d’inscription de 3€.

Il ne sera procédé à aucun remboursement pour toute annulation a moins de 15 jours de l’événement.

Article 5
Le dossard

Les retraits des dossards et t-shirts pourront se faire chez nos partenaires. Informations à retrouver sur la page de la ville concernée. 

Article 6
Récompense

Ne s’agissant pas d’une compétition, il n’y aura pas de présence de système de chronométrage ni de classement en fonction du temps.

Cependant, l’organisateur se réserve le droit de récompenser certains participants en créant certaines catégories liées aux dons collectés, à l’âge, au nombre d’inscrit d’une même équipe,… (liste non exhaustive).

Article 7
Assurance

• Responsabilité Civile

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, il appartient à chacun d’en avoir une, une assurance complémentaire pourra vous être proposée sur simple demande.

• Dommage matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 8
Sécurité

La sécurité sera l’affaire de tous, l’organisateur incite à faire son parcours dans un lieu sécurisé en respectant les règles d’hygiènes ainsi que les règles de sécurités.

L’organisateur ne sera pas tenue responsable en cas de blessure ou autre problème rencontré lors du parcours que vous aurez choisi de manière autonome.

Article 9
Droit d’image

Par sa participation au « CHALLENGE DU RUBAN ROSE », chaque participant autorise expressément le « CHALLENGE DU RUBAN ROSE » à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre du « CHALLENGE DU RUBAN ROSE » en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Article 10
CNIL

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la promotion des destinataires suivants. Les destinataires des données sont : l’organisation et les partenaires.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à KALISTA : 67 rue du Canal, 26120 Montélier.

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage à ne pas anticiper le départ et à respecter l’ensemble des consignes données par les membres de l’organisation.

Les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement destiné à : (coordonnées du responsable de traitement – et du DPO)
Pour la finalité suivante : vous informer des informations pratiques ainsi que des prochaines éditions
Les destinataires de ces données sont : les participants et anciens participants
La durée de conservation des données est de 5 ans
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de celles-ci ou une limitation du traitement.
Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant à : Association du Challenge du Ruban Rose – contact@challengedurubanrose.fr
Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Article 11
Acceptation du règlement

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage à ne pas anticiper le départ et à respecter l’ensemble des consignes données par les membres de l’organisation.