RUBAN ROSECHALLENGE DU RUBAN ROSEGroupe de participantes Challenge du Ruban RoseDEPART

Règlement

Règlement Challenge du Ruban Rose

Article 1 : CHALLENGE DU RUBAN ROSE

Le Challenge du Ruban Rose est une manifestation caritative destinée à sensibiliser la population au dépistage précoce du cancer du sein. Ce Challenge qui prend la forme d’une randonnée à effectuer en courant ou marchant sur une distance de 3 à 12 kilomètres non chronométrée.

Article 2 : COURSE

Nom : Challenge du Ruban Rose.

Descriptif : Parcours entre 3 km et 12 km à faire en marchant ou en courant à caractère non compétitif.

Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

Cette manifestation est ouverte à toute personne (homme ou femme) remplissant les conditions d’âge requises.

Limites d’âge et autorisations

Cette manifestation est ouverte à toute personne (homme ou femme) de plus de 8 ans le jour de la manifestation. Les participants mineurs à la date de la manifestation devront obligatoirement être accompagnés d’un adulte et fournir une autorisation parentale.

Les enfants de moins de 8 ans pourront se joindre à la manifestation en étant sous la responsabilité exclusive d’un adulte inscrit qui les accompagne (aucun dossard ni t-shirt ne sera fourni à l’enfant dans ce cas).

Les participants n’étant ni chronométrés, ni classés, le certificat médical n’est pas obligatoire.

Les animaux de compagnie sont interdits sur le parcours pour des questions de sécurité.

 

Article 4 : INSCRIPTIONS

    • Modalités

    Les inscriptions s’effectuent selon les conditions suivantes :

    ° Sur Internet : www.challengedurubanrose.fr (Selon les places disponibles)

    Les jeunes de moins de 18 ans (le jour de la course), les étudiants et les bénéficiaires des minima sociaux profiteront d’un tarif réduit pour toute inscription en ligne jusqu’à 1 semaine avant la course.

    • Validation

    L’inscription ne sera validée qu’après acquittement de la totalité des frais d’inscription.

    L’inscription à la manifestation CHALLENGE DU RUBAN ROSE vaut adhésion expresse au présent règlement.

    Les dossards ne pourront être retirés qu’après la validation de l’inscription.

    • Conditions dannulation et de remboursement

    L’annulation est possible par simple demande par mail à l’adresse contact@challengedurubanrose.fr

    Le participant sera remboursé à hauteur de :

    • 100% du prix d’inscription si l’annulation intervient au moins 30 jours avant la date de l’événement. Hors frais de dossier d’inscription de 3€.
    • 50% du prix d’inscription si l’annulation intervient entre 29 et 15 jours inclus avant la date de l’événement. Hors frais de dossier d’inscription de 3€.

    Il ne sera procédé à aucun remboursement pour toute annulation ultérieure (entre 14 jours et la date de l’événement).

     

    En cas d’annulation de la course par l’organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté l’inscription sera gratuitement transférée vers une autre édition ; le participant pourra toutefois demander un remboursement, une retenue de 5€ sera alors appliqué afin de palier à une partie des frais engagés.

Article 5 : LE DOSSARD

L’ensemble des participants se voit attribuer un dossard obligatoire et conforme intégralement à l’épreuve choisie lors de l’inscription.

Afin de faciliter l’identification, chaque participant devra porter son dossard de façon lisible. Toute personne n’ayant pas de dossard ne pourra prendre part à la manifestation et s’en verra exclue.

La transmission non-officielle du dossard à une autre personne n’est pas autorisée, si tel est le cas, la personne ayant transmis son dossard sera tenue pour responsable en cas de problème. Une infraction au règlement conduit à l’immédiate exclusion de la course.

Article 6 : RECOMPENSES

Ne s’agissant pas d’une compétition, il n’y aura pas de présence de système de chronométrage ni de classement en fonction du temps.

Cependant, l’organisateur se réserve le droit de récompenser certains participants en créant certaines catégories liées aux dons collectés, à l’âge, au nombre d’inscrit d’une même équipe,… (liste non exhaustive).

Article 7 : ASSURANCES

    • Responsabilité Civile

    Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, il appartient à chacun d’en avoir une, une assurance complémentaire pourra vous être proposée sur simple demande.

    • Dommage matériel

    L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 8 : SECURITE

L’organisateur s’engage à mettre en place un plan de sécurité respectant les critères énoncés par la préfecture de police. Le service médical est assuré par un organisme de protection civile et les parcours sont protégés par des « signaleurs ». Le challenge du ruban rose étant une randonnée sur route ouverte, il appartient à chacun de rester vigilant sur les risques extérieurs qui l’entourent. Chacun reconnait prendre part à l’évènement sous son entière responsabilité.

Article 9 : DROIT D’IMAGE

Par sa participation au « CHALLENGE DU RUBAN ROSE », chaque participant autorise expressément le « CHALLENGE DU RUBAN ROSE » à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre du « CHALLENGE DU RUBAN ROSE » en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Article 10 : CNIL

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la promotion des destinataires suivants. Les destinataires des données sont : l’organisation et les partenaires.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à KALISTA : 67 rue du Canal, 26120 Montélier.

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage à ne pas anticiper le départ et à respecter l’ensemble des consignes données par les membres de l’organisation.

Les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement destiné à : (coordonnées du responsable de traitement – et du DPO)
Pour la finalité suivante : vous informer des informations pratiques ainsi que des prochaines éditions
Les destinataires de ces données sont : les participants et anciens participants
La durée de conservation des données est de 5 ans
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de celles-ci ou une limitation du traitement.
Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant à : Association du Challenge du Ruban Rose – contact@challengedurubanrose.fr
Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Article 11 : ACCEPTATION DU REGLEMENT

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage à ne pas anticiper le départ et à respecter l’ensemble des consignes données par les membres de l’organisation.